نظم المعلومات
Information Systems، عبارة عن نظام يتألف من مجموعة من العناصر التي تشكل بمجموعها منظومة متكاملة؛ وهذه العناصر هي: الأشخاص والعمليات اليدوية وغير اليدوية وسجلات البيانات والمعلومات، حيث يقوم الأشخاص بإدخال البيانات إلى أجهزة الحاسوب ليصار إلى معالجتها وفقًا للعمليات اليدوية وغير اليدوية وتحليلها وتخزينها ثم الخروج بأهم النتائج التي يمكنها دعم عملية اتخاذ القرار ودعم أداء المنظمة. وتشير بعض المعلومات إلى أنه من الخطأ الفادح اقتران مصطلح نظم المعلومات بتلك النظم المحوسبة؛ باعتبار أن الحوسبة ماهي إلا مكون من مكونات النظام المعلوماتي والتي تساعد في معالجة البيانات.
أنواع نظم المعلومات
تاليًا أهم أنواع نظم المعلومات:
- نظام إدارة قواعد البيانات (Data Base Management Systems):
ويشار لها اختصارًا بـ (DBMS)، ويمكن تعريفها بأنها مجموعة من النظم الموظفة في جمع البيانات من مصادرها وإدارتها وتخزينها واسترجاعها عند الحاجة إليها بواسطة مجموعة من البرامج الحاسوبية، ومن أهمها: لغة النمذجة، هيكلة البيانات، لغة الإستعلام.
بالتفصيل: تعرف على مكونات ووظائف نظم إدارة قواعد البيانات
- أنظمة المعلومات الإدارية (Management Information Systems)، ويشار لها اختصارًا بـ (MIS):
ذلك العلم الجامع ما بين الإدارة وعلم الحاسوب وتقنية المعلومات في آنٍ واحد، ويرتكز بشكلٍ رئيسي في أداء وظائفه على مجموعة من العناصر وهي: الإجراءات والأشخاص والبرمجيات والبيانات، أما المعايير التي تنتهجها أنظمة المعلومات الإدارية؛ فهي: الدقة والتكاملية والحداثة والوفرة والإيجاز والارتباط والملائمة.
طالع: بحث متكامل حول أنظمة المعلومات الإدارية
- نظم دعم اتخاذ القرار (Decision Support System)، ويشار لها اختصارًا DSS:
ويمكن تعريفها بأنها سلسلة من أنظمة المعلومات التي تؤدي دورًا ف غاية الأهمية في دمج البيانات مع بعضها البعض وربطها باستخدام النماذج التحليلية المعقدة بالاعتماد على أدوات تحليل البيانات سعيًا للوصول إلى اتخاذ قرارات غير روتينية، وتحتاج هذه الأنظمة عادةً إلى ضرورة ملحة بوجود جهاز حاسوب لدعم الأنشطة.
طالع أيضاً..
أنواع نظم دعم القرار ومكوناتها وخصائصها
مجالات تطبيقات نظم دعم المعلومات، ومعوقاتها
- أنظمة المعلومات الجغرافية (Geographic Information Systems)، ويشار لها اختصارًا بـ GIS:
وهي تلك النظم التي يرتكز عليها في دعم عملية اتخاذ القرار وفقًا لمجموعة من الأنشطة والعمليات، وتسلط الضوء على دراسة البيانات المرجعية المتعلقة بالأرض وإحداثياتها، بالإضافة إلى الفضاء وفقًا لأدوات وبرمجيات متخصص كسمة البيانات الرقمية.
إقرأ أيضاً: أهمية نظم المعلومات الجغرافية وإستخداماتها
- نظم استرجاع المعلومات:
ويركز هذا النوع من الأنظمة على استقطاب المعلومات والبحث عنها للحصول على وثائق مخزنة ضمن نطاق الميتاداتا التي تقرنها بمجموعة من الوثائق ذات العلاقة الوثيقة بالقرار أو الشأن.
أهمية نظم المعلومات
- تقديم صورة متكاملة حول الخطة الرئيسية للمشروع وأهدافه.
- رصد الأهداف المرجو تحقيقها من المشروع، وبناءً عليه يتم التحكم بالنظام.
- العودة إلى أهداف المشروع للإطلاع على مخطط سير عمل المنشأة، والتحقق من عدم حدوث أخطاء.
- إيجاد حلول جذرية للأخطاء أولًا بأول في حال كانت بسيطة، أو إيقافها لمنع تفاقمها.
- التخفيف من الأعباء الملقاة على كاهل الموظفين قدر الإمكان.
مكونات نظم المعلومات
- موارد البيانات Data Resources.
- موارد البرمجيات Software Resources.
- موارد المعدات Hardware Resources.
- الموارد البشرية Human Resources.
- موارد الشبكات Network Resources.
اقرأ أيضًا: النظام الأوروبي لحماية البيانات العامة
الفرق بين نظم المعلومات وتقنية المعلومات
لا بد من الإشارةِ إلى أن هناك فرق شاسع ما بين الفرعين، وتاليًا جدول يوضح أهم الفروق الواجب أخذها بعين الاعتبار:
| نظم المعلومات | تقنية المعلومات |
|
|
شـاهد أيضاً..
أبرز مصطلحات العملات الرقمية المشفرة المتداولة عبر الإنترنت
مراحل عملية معالجة البيانات في الحاسوب