صيغة خطاب اعتراض على الاداء الوظيفي وما هو مضمونه، تعتبر كلمة خطاب اعتراض لديها عدة دلالات ولكن يتم التعبير عنها جميعاً من خلال حقيقة أنها تشير إلى إجراء قانوني يستخدمه الموظف بصفته الرسمية، وهذا من أجل تقديم شكوى ضد أي أذى مؤلم أو ضرر قد يكون قد تعرض له، يجب أن يفعل ذلك في شكل خطاب شكوى للموظف، وإرسالها إلى السلطات المختصة بعد ذلك حتى تتمكن من التحقيق واتخاذ الإجراء المناسب، لهذا سنتعرف على صيغة خطاب اعتراض على الأداء الوظيفي.
صيغة خطاب اعتراض على الاداء الوظيفي وما هو مضمونه
أصبح تقييم أداء الموظفين أكثر شيوعاً في كل من المؤسسات والمنظمات العامة والتجارية وهي الطريقة الأنسب التي يعتمد عليها رؤساء هذه المؤسسات أو الوكالات في توجيه موظفيهم والعمل على تطوير خبراتهم وقدراتهم في مجالات عمل متنوعة، ومن صيغ الخطاب ما يلي:
بسم الله الرحمن الرحيم
سيدي مدير مكتب العمل السعودي ……….. المحترم
تحية طيبة،،، وبعد:
الموضوع: صيغة خطاب تظلم موظف.
أنا الموظف……….، وأعمل ضمن قسم الاستقبال في المركز الرئيسي للعمل، ورقم الهوية الوطنية ………….، ورقمي الوظيفي……………..، ورقم هاتفي………………..، وأقيم حاليًا في……………….
سيدي المدير الموقر:
في بداية رسالة الشكوى هذه أود أن أتقدم إلى سعادتكم بعمق امتناني لما تلقيناه من رعاية واهتمام ومتابعة.
نحمد الله على وجودك في القيادة الأسطورية لأنك لم تخذلنا أبداً في كل ما نحتاجه منك ولم تغلق أبوابك في وجوهنا أبداً.
وفقك الله في مهماتك في الأشياء الضخمة والصغيرة.
أقدم هذه الشكوى لأنني أريد أن أجد حلاً مناسباً للصراع بيني وبين مديري المباشر في قسم خدمة العملاء، دون أن يكون هناك أي مواجهة أو تصادم.
لقد قدمت برنامج هيكلي إلى مديري المباشر يتضمن خطة نوعية للمضي قدماً في عملي في قسم خدمة العملاء، من أجل تأكيد خوارزميات البرنامج كنت بحاجة إلى تقديم الخطة إلى زميل في القسم يرتبط تخصصه المحدد بالبرمجيات.
سيدي المدير:
من الواضح للجميع أن سلوك المدير ينبع من تصفية الحسابات مع الزميل الذي قدمت له الخطة بمعنى آخر، كنت ضحية مدير يعمل وفق أهواء شخصية ولا يهتم بمبدأ تبادل الخبرات وتوحيد الجهود.
نظراً لحقيقة أنني لم أفصح عن أي معلومات أو أتصرف بشكل غير مسؤول، فأنا أحاول حل المشكلة بيني وبين مديري من خلال تنسيق خطاب شكوى الموظف، كما أطالب بإنهاء التحقيق التعسفي ضدي.
سيدي المدير:
بما أنني أرفع رأسي عالياً ولا توجد تهمة ضدي أطلب بصدق مساعدتك وتفهمك حتى أتمكن من العودة إلى العمل
وفقكم الله كل خير وثقّفكم على إدراككم وحكمتكم ووجّهوا لكم كل عمل.
مقدم الطلب/……………………….
الرقم الوظيفي/……………………
رقم الهاتف/………………………..
التوقيع/……………………………
خطوات كتابة خطاب اعتراض على الاداء الوظيفي
هناك العديد من الإجراءات النظرية التي يمكن أن تساعدك في تعلم كيفية كتابة خطاب شكوى بأسلوب فريد من أجل أن يكون الخطاب شاملاً ومراعاته من قبل السلطات المختصة، وهي:
- يجب وضع صيغة البسملة في منتصف العنوان في الصفحة الأولى من خطاب شكوى الموظف لأنها تمنح القارئ والمستمع الراحة.
- أرسل خطاب التظلم الخاص بك بالتنسيق المناسب إلى السلطة المختصة ، مع الحرص على تحديده بدقة.
- التعبير عن امتنانك وتقديرك للشخص المناسب لمتابعته مسألة أسلوب خطاب شكوى الموظف هذا أمر حاسم لنجاح المناقشة وقبولها واستمرارها.
- تحديد موضوع التظلم الرئيسي بطريقة منظمة ودقيقة باستخدام خطاب تظلم الموظف.
- ضع قائمة بالمتطلبات الرئيسية لتقديم نموذج رسالة تظلم الموظف، جنباً إلى جنب مع أسباب الشكوى وأهدافها.
- عند كتابة خطاب التظلم تأكد من أن لغتك مقنعة للسلطات المختصة وتجنب لغة الأوامر.
- لا تتغاضى عن قيمة تضمين المستندات الداعمة في خطاب التظلم الخاص بك.
- يجب ذكر معلومات الشخص المتظلم وتوقيع اسمك أو ترك بصمة إصبعك في النهاية إلى ختم تنسيق خطاب شكوى الموظف.
شاهد أيضاً: نموذج خطاب شكوى قوي
ما هي أهمية تقييم الأداء الوظيفي
عند إعطاء التعليمات المتعلقة بالعمل داخل الشركة أو المؤسسة وأهمها ترقيات موظفيها وغيرهم حيث يركز مديرو الشركة على الحاجة إلى تقييم الأداء الوظيفي:
- تستخدم الشركات نموذج تقييم الأداء الوظيفي كأداة أساسية لتوجيه جميع الموظفين داخل الشركة.
- لتقييم الأداء الوظيفي لكل موظف بشكل ثابت في جميع المجالات باستخدام جميع أدوات التقييم المتاحة يشار إليه بالحياد من قبل الإدارة المسؤولة.
- إلى جانب عدم الانخراط في الشغف أو المحسوبية في العمل.
- والذي سيكون غير عادل للموظفين الآخرين أثناء تقييم أدائهم الوظيفي العام.
- يحق لأي موظف أو عامل في الشركة الاعتراض على تقييم أدائهم الوظيفي وتقديم المبررات.
- لأن الموظفين سيعانون من ضرر كبير نتيجة التقييمات غير العادلة لأداء عملهم.
شاهد أيضاً: تحميل نموذج خطاب تعريف بالراتب للطباعة 1446
وفي الختام قد أرفقنا صيغة خطاب اعتراض على الاداء الوظيفي وما هو مضمونه، حيث وضحنا جميع خطوات كتابة اعتراض على الأداء الوظيفي وما هي أهميته للشركات وأماكن العمل.