صيغة خطاب رسمي doc، تساعد هذه الخطابات رجال الأعمال أو الموظفين على إنجاز العديد ممن المهام بسهولة ويسر، حيث يمكنهم الاستعانة بالصيغة الجاهزة كي يتم إرسالها للمؤسسات أو الشركات لأي غرض كان، وهذا يستوجب الحرص على توثيق الخطاب وصياغتها باحترافية ودقة وجودة عالية في ذات الوقت، لذلك يبحث البعض عن صيغ مناسبة جاهزة عبر الشبكة العنبكوتية، في هذا المقال نضع بين أيديكم صيغة خطاب رسمي doc.
صيغة خطاب رسمي doc
يعتبر نموذج خطاب رسمي doc امراً هاماً بالنسبة للكثير من الموظفين أو العاملين في القطاعات الحكومية أو الشركات المختلفة، لذلك ينبغي أن يكون على قدر من الاحترافية في صياغة العبارات مع تسليط الضوء على الغرض من هذا الخطاب، كما لابد أن تتوفر في الخطاب جملة من الشروط والمعايير، ومن الجدير بالذكر إمكانية تقديم الخطابات الرسمية لجهات مختلفة نذكر منها: خطاب رسمي للمدير، وكذلك للجامعة، أو لوزير الداخلية، أو لشركة، وربما خطاب رسمي طلب، فيما يلي نقدم لكم صيغة خطاب رسمي doc:
- “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
- إنه في اليوم/ــــــــــــــ بتاريخ ـــــ/ ــــــ/ ـــــــ
- تحية طيبة وبعد:
- أتوجه إلى سيادتكم بخالص الشكر والعرفان لما تبذلون من جهد عظيم في إدارة المؤسسة سعياً للنجاح والارتقاء.
- وأود التنويه إلى عدة نقاط هامة جدًا، والتي وردت إلينا ولها صلة بمؤسسة ……. وهي ــــــــــــــ و ــــــــــــــــــــــ
- وأرجو من سيادتكم أخذ الحيطة بشأن هذه الأمور، ومنحها الاهتمام الكافي، ووضع تلك النقاط التي ذكرناها بعين الاعتبار.
- وذلك لتخطي تلك المرحلة الصعبة، والأخذ بيد المؤسسة نحو طريق النجاح والتفوق كما تعودنا من سيادتكم.
- المرسل/ ــــــــــــــــــ
- الموظف في مؤسسة/ ـــــــــــــــــــــ
- رقم الجوال للتواصل/ ــــــــــــــــــ
- التوقيع/ ـــــــــــــــــــــ“.
شاهد أيضا: نموذج عقد شراكة بين طرفين بأكثر من صيغة
نموذج خطاب رسمي للمدير
قد يلجأ الموظف أو العامل إلى مراسلة المدير لغرض ما، منها طلب إجازة مرضية، أو بهدف رفع الجزاء أي الراتب، أو لأي أمر له صلة بطبيعة العمل، فيما يلي نضع بين أيديكم نموذج خطاب رسمي للمدير لطلب إجازة مرضية:
- السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ……..
- السيد الأستاذ ………………… المدير العام لشركة …….………..
- بعد التحية
- أود التقدم لسيادتكم بطلب الموافقة على منحي إجازة مرضية (مدفوعة الأجر – غير مدفوعة الأجر) وذلك لمدة (…….) يوماً بهدف إجراء عدد من الفحوصات والتحاليل الطبية، والخضوع لعملية جراحية من المقرر أن تتم في يوم ……….. بتاريخ / / هجري، بعدما قرر طبيب مستشفى ………….. ضرورة إتمام هذه العملية على وجه السرعة وفي أقرب وقت ممكن.
- المرفقات:
- خطاب المستشفى.
- كذلك صورة من الفحوص المطلوبة.
- أيضا الفترة الزمنية اللازمة للتعافي من الجراحة.
- وتفضلوا بقبول وافر التحية.
- مرسله لسيادتكم ………….
- بتاريخ / / هجري
- التوقيع:
شاهد أيضا: صيغة نماذج خطاب نقل كفالة ورابط التحميل
صيغة خطاب طلب
عند صياغة خطاب طلب لابد من توفر عدة شروط فيه، بحيث تبدأ بالبسملة أو السلام، ثم يتم توجيه التحية للشخص المرسل إليه الطلب أو الخطاب، متبوعة بمضمون الخطاب بحيث تضم الغرض بشكل محدد ومختصر، مع توضيح أسباب العجز عن تلبيته، كما ينبغي أن تتم كتابة الخطاب بشكل إلكتروني وليس يدوي، ومن ثم إرساله عبر البريد الإلكتروني إن توفر، وفي حال كان غير متاح يمكن طباعته وإرساله عبر البريد العادي، فيما يلي نرفق لكم صيغة خطاب طلب:
- “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته..
- بعد التحية والتقدير، أما بعد..
- إنه في اليوم/ــــــــــــــ بتاريخ ـــــــ/ــــــــــ للعام/ ــــــــــ
- السيد/ ــــــــــــــ
- أتوجه إلى سيادتكم وأرسل لك هذا الخطاب، وذلك حتى أعبر لك عن شكري وتقديري للجهود التي تقومون ببذلها، والتي ما زلتم تقدمونها للمؤسسة.
- وألتمس من حضراتكم النظر في الطلب/ــــــــــــ الذي تقدمت به لسيادتكم، لأنه قد تأخر عن الموعد الذي يمكن أن يكون.
- وعلى الرغم من أن توافر الشروط التي تتعلق به، إلا أنني لم أحصل على الرد بخصوصه، ولقد أرفقت كافة المستندات التي تؤكد على ذلك.
- ولكم مني خالص التقدير والاحترام.
- المرسل/ ـــــــــــــــــــــــــــــ
- العنوان/ ــــــــــــــــــــ
- رقم الهاتف/ ـــــــــــــــــ
- رقم الجوال/ ـــــــــــــــــــ
- التوقيع/ ــــــــــــــ“.
شاهد أيضا: خطاب طلب دعم من جمعية خيرية
صيغة خطاب رسمي لوزير الداخلية
قد تستدعي الحاجة توجيه خطاب لجهة رسمية حكومية أو لإحدى الوزارات داخل البلد، وربما يكن المرسل له الوزير بذاته، وفي هذه الحالة لابد أن يكون الخطاب موجه بشكل دقيق ومختصر لضمان تحقيق الهدف المرجو، وصول الخطاب لذوي الاختصاص، فيما يلي نقدم لكم صيغة خطاب رسمي لوزير الداخلية:
- السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
- تحريرًا في اليوم: ………. شهر: …… عام: …….
- السيد وزير الداخلية…………..:
- أتوجه إلى سيادتكم بهذا الخطاب، وأقدم لكم شكري الكامل وتقديري لما تبذلون من جهود عظيمة.
- وأود إحاطتكم علماً برغبتي في: ………، وأرجو من سيادتكم المسارعة في التدخل الفوري، وذلك من أجل ذلك الطلب.
- وتقبل مني كامل الاحترام والتقدير.
- المرسل………. /…
- البريد الإلكتروني………. /
- أيضا الجوال/ …………..
- كذلك العنوان……………. /
- التوقيع/………….“
شاهد أيضا: نموذج خطاب شكوى قوي
قدمنا في هذا المقال مجموعة صيغ رسمية منها: صيغة خطاب رسمي لوزير الداخلية، وكذلك صيغة خطاب رسمي doc، بالإضافة إلى صيغة طلب، مع توضيح آلية كتابة كل منها.