طريقة كتابة بطاقة دعوة ومحتواها، هناك العديد من أنواع المناسبات الاجتماعية والوطنية التي تكون بحاجة ماسة الي العمل علي كتابة بطاقة دعوة من شأنها دعوة العديد من الاشخاص في مناسبة معينة، وتعرف بطاقة الدعوة بأنها عبارة عن احدي الرسائل الورقية أو الالكترونية التي يمكن ارسالها لشخص معين أو مجموعة من الاشخاص بهدف الدعوة لتتم مشاركة الأنشطة المعينة بالدعوة مثل الندوات، والمؤتمرات، والمهرجانات وغيرها من المناسبات التي قد تتطلب كتابة بطاقة دعوة خاصة بها، سنتعرف في مقالنا علي طريقة كتابة بطاقة دعوة ومحتواها.
كيفية كتابة بطاقة دعوة
هناك العديد من المناسبات المميزة التي يمكن من خلالها توطيد العلاقات الاجتماعية وزيادتها بين الاشخاص، وبالتالي يرغب الكثير من الاشخاص في دعوة الأشخاص أثناء حدوث أي تنوع بالأنشطة سواء كانت رسمية أو غير رسمية، ومع كثرة الأحداث والمناسبات نحن بحاجة ماسة الي التعرف علي طريقة كتابة بطاقة الدعوة للمدعوين لما لها أهمية ومكانة كبيرة، ويمكن كتابتها كما يلي:
- أولا: دعوة كافة الافراد الذي يشاركون الحدث بشكل مستمر.
- ثانيا: التأكد من مشاركة الشخص الذي تلقي الرسالة.
- يمكن استخدام نوعان من الازمنة أثناء كتابة خطاب الدعوة وهما” الحاضر، المستقبل”.
- يمكن بعد ذلك العمل علي نقل المعلومات نحو الحدث؛ ولكن يجب ضمان استعداد الضيوف للمشاركة والدعم أثناء التنبؤ بالإجراءات المستقبلية.
شاهد أيضا: كيفية نموذج كتابة شكوى ضد شخص
كيفية تصميم بطاقة دعوة
تعتبر بطاقة الدعوة من احد النماذج الورقية أو الالكترونية التي يتم توجيهها نحو شخص معين أو مجموعة من الاشخاص التي يكون الهدف الرئيسي منها تقديم الدعوة لحضور احدي الفعاليات المميزة وأيضا: يجب توجيهها نحو الاشخاص المشاركة في الحدث، ويعتبر تصميم بطاقة الدعوة من احد الامور الميسرة التي يمكن من خلالها تصميم بطاقة دعوة جميلة ورائعة من خلال تطبيق بعض الامور وهي كما يلي:
الأدوات اللازمة:
- مغلف رسائل لون أبيض ” لا تتضمن أي كتابة”.
- قلم خطاط حجم صغير.
- ورق أبيض غير مسطر.
- مسطرة.
- قلم حبر جاف.
- قلم رصاص.
طريقة التصميم
تعتبر بطاقة الدعوة من احدي الوسائل المنتشرة بشكل كبير بين الاشخاص بكونها من احدي العادات الاجتماعية التي من شأنها التعبير عن تقدير صاحب الدعوة لكافة المدعوين، والاهتمام الفعلي بمشاركة حضور المناسبة التي تتعلق ببطاقة الدعوة، وهناك العديد من المواصفات الخاصة ببطاقة الدعوة، ويمكن تصميم بطاقة الدعوة بكل سهولة كما يلي:
- البدء في كتابة مسودة بطاقة الدعوة واعتمادها في كافة النسخ التي يتم ارسالها لكافة المدعوين من خلال اتباع الخطوات التالية:
- تحديد السطور باستعمال المسطرة وقلم الرصاص التي سيتم كتابة التفاصيل عليها، ومحتويات بطاقة الدعوة.
- كتابة في المسودة جميع المحتويات المتضمنة بطاقة الدعوة والتدريب علي اتقان الكتابة بخط جميل.
- نقل النص علي ورقة جديدة بعد أن تصبح المسودة جاهزة، وبذات الطريقة التي تم اعدادها من خلال المسودة.
- نقوم بطوية واحدة أو اثنتين أثناء الانتهاء من تجهيز النص الأخير لبطاقة الدعوة، ثم ارسال بطاقة الدعوة اليه.
- كتابة اسم الشخص المدعو علي وجه المغلف بواسطة قلم الخطاط ذو الحجم الصغير، ثم ارسال بطاقة الدعوة الي الشخص المدعو.
- ملاحظة: يمكن استخدام البطاقات الجميلة الخاصة بالدعوة التي تحتوي علي ورق مقوي وتصاميم رائعة، بدلا من الورق العادي.
شاهد أيضا: كيفية كتابة مقال وأهم خطواته
ما هي محتويات بطاقة الدعوة
تعتبر بطاقة الدعوة من احدي العادات الاجتماعية التي تنتشر بصورة كبيرة بين الاشخاص، وذلك بكونها التعبير عن تقدير الدعوة لكافة المدعوين والاهتمام بالمشاركة في كافة الانشطة التي تتعلق ببطاقة الدعوة، ويستند محتوي بطاقة الدعوة علي جميع الامور المتعلقة بالمناسبة، ويمكن استخدام اثنين من الازمنة في خطاب الدعوة وهما الحاضر والمستقبل، وهناك العديد من الاشياء الاساسية التي يجب وجودها في أي بطاقة دعوة أو أي مناسبة وأي محتوي رئيسي، ومن هذه الاشياء:
- يجب كتابة اسم المدعو في بداية بطاقة الدعوة، وتتم الكتابة للاسم المدعو للمناسبة علي غلاف البطاقة ليكون المدعو بذاته، مثلا: السيد/ …….، السادة ……… أعزائي.
- مناسبة الدعوة: بما يتم كتابه في نص بطاقة الدعوة، كتابة الدعوة مع السبب والبيانات التفصيلية، وعلي سبيل المثال كما يلي:
يسعدنا دعوتكم للمشاركة في حفلة ” تكريم حفظة القرآن الكريم” التابع لوزارة الأوقاف الذي سيتم اقامته في مسجد بلال بن رباح الموافق يوم الاربعاء في تمام الساعة الخامسة مساءا.
- تحديد العنوان: يجب علي الداعي تحديد العنوان بصورة مفصلة ليستطيع المدعو من الوصول الي العنون المحدد بكل سهولة ويسر.
أنواع المناسبات التي تتطلب بطاقة دعوة
هناك الكثير من المناسبات المهمة التي تستوجب القيام بتحضير العديد من الدعوات التي يتم تقديمها للمدعوين لطلب منهم الحضور في الحفل، ومشاركة الأفراح والمناسبات، ويرجع السبب في ذلك بأن المناسبات لا يمكن أن تحلو دون مشاركة وحضور الاحبة، وهناك العديد من الصيغ الرقيقة التي يمكن القيام بكتابتها في الدعوة والرسائل المتاحة للمدعوين، ومن هذه المناسبات:
- حفل إطلاق مُنتج.
- حفل مولود جديد.
- حفل لعودة المُرسِل لأرضه.
- حفل خُطبة أو زفاف.
- حفل تخرُّج.
- حفل تكريم.
- حفل إلقاء.
- ندوة ثقافية.
- مهرجان سينمائي.
- مؤتمر صحفي.
- حفل عمل.
يجب علي الشخص الداعي العمل علي تعبئة محتوي بطاقة الدعوة وكتابة جميع التفاصيل بالشكل المناسب والصحيح ليتسني للمدعو بمعرفة كافة التفاصيل ويتمكن من الحضور بكل سهولة ويسر؛ ويرجع السبب في ذلك الي وضوح الدعوة والمامها بالمعلومات اللازمة، تعرفنا علي طريقة كتابة بطاقة دعوة ومحتواها.