ماهي مهام وظيفة المحاسب، لعلها من أهم الوظائف التي يتم شغلها في المؤسسات، والشركات المختلفة، والتي يجب أن يشغلها موظف ذا كفاءة عالية، وعلى قدر من الكفاءة، بينما يعمل على فحص البيانات، والمعاومات المالية في المؤسسة، ويجري الحسابات المالية، ويضع التقارير اللازمة في العمل، فماهي مهام وظيفة المحاسب.
الوصف الوظيفي للمحاسب
تعتبر وظيفة المحاسب إحدى أهم الوظائف الإدارية والمالية في المؤسسات، والتي تتمثل في تنفيذ الكثير من الأعمال المالية المتعددة في المؤسسات. كما وأن هذه الوظيفة متمثلة في تقييم ودراسة وفحص العديد من البيانات المالية المميزة، وإن هذه الوظيفة تعكس الجانب المالي في المؤسسات. والتي تتمثل مهام شاغليها في إعداد تقارير دقيقة، وإعداد الميزانيات اللازمة للمؤسسة.
كما وأنه يقع على عاتق المحاسب أن يقوم بتقييم، وفحص المعلومات المالية المستوجب خلالها تنفيذ الأعمال المتعددة المكتبية. أيضا، فإنه يقوم بفحص ودراسة جميع البيانات الخاصة بالمستثمرين، وصنع القرارات من خلال حساب الميزانيات، والأرباح والإيرادات، والمصاريف.
ماهي مهام وظيفة المحاسب
ترتبط وظيفة المحاسب ارتباطاً وثيقاً بالوضع المالي للمؤسسة أو الشركة. حيث أنه يعمل على إحصاء إيرادات وأرباح وخسائر الشركة، وكل شيء مرتبط بتحركات الشركة المالية. كذلك، وبناء عليه فإن مهام المحاسب تتمحور من خلال:
- إعداد تقارير حول الوضع المالي الحالي بالشركة.
- أيضا، تحليل البيانات المالية وتقديم رؤى وتصورات محاسبية وفقاً لذلك.
- كذلك، إدارة كافة العمليات المحاسبية العامة.
- كما وأن من مهامه الاحتفاظ بالنسخ الاحتياطية للسجلات المالية.
- تحديث سجلات المشتريات والمبيعات وكذلك إدارة وتتبع كافة الحركات المالية.
- الإلتزام بالقوانين الإدارية وتجنب التعديل عليها إلا بعد استشارة الإدارة.
- اقتراح حلول مالية بهدف إصلاح وتجاوز المشاكل المالية بالمؤسسة.
- المحافظة على سرية البيانات المالية الخاصة بالشركة.
- تقديم المشورة للإدارة حول إحدى القضايا مثل : الاستراتيجيات الضريبية، استخدام الموارد، الافتراضات الكامنة وراء توقعات الميزانية.
- أرشفة العمليات المالية وتنظيمها بطريقة سهلة.
- التفاوض حول شروط الصفقات التجارية وكذلك كافة التحركات مع العملاء أو المنظمات المرتبطة بالشركة.
- ادخال كافة البيانات المحاسبية والملفات المالية إلى أنظمة جهاز الحاسوب.
- الإشراف على الضرائب والالتزام باللوائح الاتحادية.
- تقديم تقارير مالية لمجلس الإدارة والإدارات المعنية بشكل دوري حول وضع الشركة .
- ضمان تأمين المعلومات المالية وذلك عبر استكمال النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات.
- تطبيق النظام المحاسبي الخاص بالشركة بدقة والتحقق من صحة سير دورة المستندات والوثائق المالية.
- توثيق المعاملات المالية بإدخال معلومات الحساب.
- المحافظة على الضوابط المحاسبية وذلك عن طريق التوصية بالإجراءات.
- إعداد الميزانيات وتقارير الأرباح والخسائر والمصاريف والإيرادات وقوائم الدخل وكافة التقارير الأخرى.
شاهد أيضا: ماهي مهام وظيفة كاتب حسابات
شروط وظيفة المحاسب
ليشغل الشخص منصب وظيفة محاسب عليه أن تنطبق لديه بعضاً من الشروط الضرورية. بينما لا يمكن لأي منا أن يتغاضى عن المتطلبات الرئيسية لهذه الوظيفة، والمهام الواجب توافرها في هذا الشخص. وإنه من الشروط الواجب توافرها في المحاسب:
- حصول الموظف على شهادة البكالوريوس فى تخصص المحاسبة أو تخصص التمويل.
- أيضا، أن يكون حاصل على خبرة في عمل المحاسبة.
- أن يتمتع بالقدرة عل استخدام العديد من برامج محاسبية متقدمة
- الحصول على شهادة CPA أو CMA.
شاهد أيضا: تعرف على علم المحاسبة وفروعه
أين يعمل المحاسب
عدد من المجالات التي يمكن للمحاسب أن يقوم بشغلها، وإنه من هذه المجالات: المحاسبة الإدارية، ومحاسبة حكومية، ومحاسبة عامة، والتدقيق الداخلي. كما وأنه بإمكانه أن يعمل مفردا، أو لحساب شركة، أو مؤسسة ما، وعليه خلالها أن يقوم بتنظيم العمال المكتبية، والمالية في المؤسسة. حيث أن المحاسبة تعتبر طريقة منظمة لأجل الاحتفاظ بالوضع المالي المنظم في المؤسسات المالية. ويمكن للمحاسب العمل في منظمة غير ربحية.
شاهد أيضا: هل تم سعودة مهنة المحاسبة
التدرج الوظيفي لمهنة المحاسب في الشركات
في أي مؤسسة ربحية، وغير ربحية يتدرج السلم الوظيفي فيها لأي من المسميات الوظيفية، والتي من خلالها يطلق مسمى وظيفي خاص. كذلك، هي مهنة المحاسب الذي يتدرج في سلم وظيفي ضمن مناصب متتابعة، وهي:
- محاسب.
- محاسب أول.
- رئيس حسابات.
- رئيس قسم الحسابات.
- مدير مالي.
شاهد أيضا: مهام وظيفة اخصائي موارد بشرية وآلية عمل إدارة الموارد
ماهي مهام المحاسب الأول
يندرج هذا المسمى تحت البند الذي خلاله يتم ترقية الموظف في الشركة، والذي ينتقل من رتبة محاسب إلى محاسب أول. بينما تعتبر وظيفة المحاسب إحدى أهم الوظائف التي لا يمكن الاستغناء عنها سواء في المؤسسات الأهلية، أو الشركات المختلفة:
- إعداد الأصول وإدخال الحسابات المالية من خلال الجمع والتحليل.
- توثيق كافة المعاملات المالية عبر إدخال معلومات الحساب.
- تحليل الخيارات المحاسبية من أجل تقديم توصيات مالية.
- جمع المعلومات وإعداد الميزانية العمومية وتوضيح معدلات الربح والخسارة من أجل تلخيص الوضع المالي الراهن.
- دعم المعاملات المالية وذلك عبر مراجعة الوثائق.
- المحافظة على الضوابط المحاسبية من خلال الإعداد والتوصية.
- تأمين المعلومات المالية عبر استكمال نسخ قاعدة البيانات الاحتياطي.
- المحافظة على الأمن المالي بواسطة اتباع الضوابط الداخلية.
شاهد أيضا: الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين
للمحاسب جملة من المهام التي تقع على عاتقه في المؤسسة التي يعمل بها، وذلك يجعلنا نصل إلى ماهي مهام وظيفة المحاسب.