ما هو تعريف مفهوم الندوة وما هي أهدافها وأنواعها، تتعدد اللقاءات وتختلف بالأهداف الخاصة فيها والعناصر المكونة لها والمنسقين والمدير في هذا اللقاء، حيث تكون تختلف النتائج المترتبة على الندوة والإجراءات المتخذة بعد البدء بالدورة، حيث تكون تندرج اللقاءات والاجتماعات التي تكون سواء رسمية أو غير رسمية للتوصل الى الأفكار والمعلومات التي يقومون بالتخطيط للبدء فيها وإنجازها، ومن هذا المنطلق سنتعرف من خلال مقالنا على التعريف الصحيح لمفهوم الندوة والأهداف والأنواع الخاصة فيها.
تعريف مفهوم الندوة
تعريف الندوة في المعجم هو أن بعض من الأشخاص يلتقون في نادي أو ما نحوه للمشاورة والبحث في أمر معين، حيث يكون اسم المرة من الفعل ندا، حيث يكون التعريف الكامل للندوة هي عملية يكون فيها اجتماع منظم بشكل مسبق يجمع كل الخبراء والمتخصصين في مجال معين، كما يكون يلاحظ على مفهوم الندوة أنه يكون الطابع غير رسمي أي مريح بشكل كبير من اللقاءات والاجتماعات، حيث يكون فيها استراحة غذاء، ويمكن للجمهور في الندوة غير الحاضرين بشكل رسمي أن يشاركون في الاستفسارات والآراء الخاصة في الندوة.
شاهد أيضاً: هل تعلم عن العلم في الإذاعة المدرسية واجمل ابيات شعر عن طلب العلم
ما هي أهداف الندوة
يكون الغرض الرئيسي من الندوة هو تقديم غرض معين، حيث يمكن أن تكون الندوة تعليمية أي تتم مناقشة العديد من المواضيع الأكاديمية التي تكون بمشاركة الحاضرين؛ بهدف الحصول على نظرة أوسع في قضية معينة، حيث يجب على المحاضر أن يقدم العديد من الأساليب التحفيزية بهدف إلهام الحضور الكامل، فلا يمكن حصر كل النقاط المتعلقة بالأهداف الخاصة بالندوة في كل أنواع الندوات، حيث يكون لدى الندوات الأهداف الخاصة والمحددة بشكل مسبق، فيكون هناك العديد من الندوة ومنها كما يلي:
- يكون هناك العديد من المجالات المتنوعة ومنها الندوات البحثية، والاقتصادية، السياسية، التعليمية، الاجتماعية، الثقافية.
- حيث أن الندوات مهما اختلف الهدف الناتج عنها يكون الهدف واحد، وهو تقديم المعلومات الكاملة للحاضرين.
- يكون في الندوات نشر العديد من المعلومات عن بعض الأهداف الخاصة لأمر معين.
- كما يكون هناك مواضيع شاملة ومخصصة يحرص المحاضر على تقديمها للمشاركة سواء من المحاضر أو الأشخاص الحاضرين.
- مما يعمل على نشر الثقافة العامة بين الأشخاص بشكل كبير سواء بشكل مباشر أو من خلال شبكات الإنترنت.
- وعموماً يتم نشر الندوات بشكل كبير في شبكة الإنترنت أو المجلات التجارية المتنوعة.
- غالباً ما تكون الندوات تحمل الطابع الرسمي التابع للنشر.
شاهد أيضاً: موضوع انشاء عن حب الوطن العراق مع مقدمة وخاتمة لكافة المراحل
مراحل إعداد الندوة
تندرج اللقاءات والاجتماعات التي تكون سواء رسمية أو غير رسمية للتوصل الى الأفكار والمعلومات التي يقومون بالتخطيط للبدء فيها وإنجازها، حيث يكون هناك العديد من المراحل الخاصة بإعداد الندوة بشكل خاص، وتكون الخطوات كما يلي:
تحديد الغرض من الندوة
يجب على اللجنة التنظيمية الخاصة بالندوة أن تحدد الغرض المخصص للقيام بالندوة، حيث يجب على الأشخاص تحديد الهدف الخاص للبدء بالندوة، مثلاً الندوة التي تكون مخصصة لإيجاد حل لمشاكل التنمر بالطرق المتنوعة التي تكون بين طلاب المدارس، وهذا لإيجاد الحلول وطرق الأفكار ليتم تنظيمها.
إعداد قائمة للندوة
يتم تحديد العدد المخصص للمشاركين في الندوة، وهذا لتوضيح الأساس الذي تم إنشاء الندوة من أجله، وكذلك يتم تحديد مواعيد الافتتاح والختام الخاص بالدورة، وكذلك تحديد مواعيد الاستراحة المخصصة في الدورة، كما يتم تحديد هل يوجد أنشطة ترفيهية متنوعة في الندوة بشكل كامل.
جدولة الميزانية
يجب تحديد التكاليف المخصصة والمطلوبة بشكل خاص لإتمام الندوة، وهذا لو كانت محلية أن يتم تحديد الأجر المخصص للمحاضر والطعام الموجود في الندوة، وعندما تكون الدورة عالمية يتم تحديد أجر الفندق والتكاليف الخاصة بالسفر، وأجرة المكان الذي سوف يتم انعقاد الندوة فيه.
تحديد الضيوف
يجب تحديد الضيوف بشكل خاص عند الشروع بعقد الندوة في الأماكن المختلفة، وهذا ليتم مناقشة الأمر الذي عقدت من أجله الندوة بشكل احترافي، فيجب تحديد الأسماء والتخصصات الخاصة فيه، وكذلك تحديد مواقعهم الاجتماعية المختلفة، فسوف يتم دعوتهم سيشاركون المحاضر في مناقشة كل الأمور التي سوف تتم مناقشتها بشكل خاص في الندوة.
الجدولة الزمنية للندوة
يجب تخصيص المدة الزمنية الخاصة لكل متحدث في الندوة، سواء المحاضر أو المشاركين في الندوة، كما يجب تحديد الوقت الذي سوف تبدأ فيه الندوة ونهايتها، وكذلك المواضيع المخصصة للنقاش والمواعيد الخاصة لها، وكذلك مواعيد الورشات إن وجدت.
شاهد أيضاً: كلمات تنتهي بحرف التاء المربوطة مختارة واضحة وبسيطة
ما هو تعريف مفهوم الندوة وما هي أهدافها وأنواعها، تعتبر الندوة هي المكان الذي يجتمع فيه عدد من الأشخاص الذين لديهم مكانة علمية كبيرة أو بعض الفروقات العلمية ليتم مناقشة بعض المشكلات التي يواجها المجتمع، وإيجاد الحلول الخاصة بهذه المشكلة على الصعيد المتطور.