مهام وظيفة امين المخزن، وهو الشخص المسؤول عن البضائع في المتجر، ويعد من الأشخاص المهمين في المخزن، وتقع على عاتقه العديد من المهام في المخزن، كما أنه مسؤولاً عن جميع المخزون وإدارة الموظفين وللتخطيط للحملات الترويجية للمتجر، وتقوم الشركات القائمة على المخازن بشكل مستمر بعرض إعلانات لوظيفة أمين مخزن، ويرغب الكثير من الأشخاص بالالتحاق بهذه الوظيفة إلا أنه ينقصهم المعلومات الخاصة بطبيعة الوظيفة والمهام الملقاة على امين المخزن، وفي هذا المقال نقدم لكم تفاصيل مهام وظيفة امين المخزن.
وصف وظيفة امين المخزن
أمين المخزن الشخص المسؤول عن مراقبة البضائع في المخزن، ومن واجباته استلام وإعادة توجيه جميع أنواع الضائع والتسليم من وإلى نقطة التخزين الرئيسية، كما يتبع جميع المعايير الخاصة بإصدار واستلام المخزون داخل منطقة عمل المخزن، ويحتفظ بالسجلات والفواتير بشكل منتظم لضمان الرجوع إليها بشكل سريع وصحيح، كما أن يقوم بالتحقق من وصول جميع البضائع المتفق عليها واستلام مذكرة التسليم والكمية المتفق عليها، ويمكن القول إن مهمة امين المخزن من المهام الصعبة والتي تحتاج لشخص متمكن من التخطيط والإدارة في المخزن، وعمله لا يقتصر فقط على ساعات العمل، حيث ينبغي عليه متابعة وتوثيق قضايا بعد ساعات العمل من أجل التأكد من موافقتها مع الضوابط والإجراءات الداخلية المعمول بها بالمخزن.
شاهد أيضا: مهام وظيفة الموارد البشرية في الشركة
مهام وظيفة امين المخزن في مؤسسة تربوية
امين المخزن هو الشخص المسؤول عن أنشطة المتجر اليومية والعامة والخاصة بالقسم، كما يقوم بتنفيذ أنشطة المخزن ومراقبة محتوياته، ويدير أوامر الشراء والبيع، وفيما يلي نعرض عليكم مهام وظيفة امين المخزن:
- استلام جميع المواد الواردة والتوافق مع أوامر الشراء.
- أيضا، تتبع أي تناقضات في الطلبات المستلمة وتوثيقها وحلها.
- كذلك، تأكد من دقة نظام جرد المنشأة عن طريق تحديث سجلات مجاميع الجرد المادي والإيصالات والتعديلات والمرتجعات.
- بينما إدارة المخزون والتأكد من أنها ضمن المستويات الدنيا والقصوى المحددة.
- كما وأن عليه أن يقوم بالاحتفاظ بسجلات محدثة للإيصالات والسجلات والسحوبات من المخزن.
- أيضا، مسؤول عن التعبئة والتسعير ووضع العلامات وإعادة الإمدادات.
- بالإضافة إلى مسؤول عن تداول المخزون وتنسيق التخلص من الفوائض.
- كذلك، الإشراف على عمليات الشحن وحركة المعدات والإصلاحات الطفيفة.
- أيضا، إدارة علاقات الموردين وقاعدة البيانات بالإضافة إلى الحفاظ على علاقات أخلاقية عالية داخليًا وخارجيًا.
- كما وأن عليه أن ينشئ أوامر شراء واستخدم بطاقة الشراء لأداء أنشطة شراء منخفضة القيمة.
- مسؤول عن شحن العناصر الملغاة أو التالفة إلى الموردين حسب الاقتضاء.
أسئلة مقابلة امين مخزن
تعد أسئلة مقابلة امين المخزن من الأسئلة الشائعة بين الشركات، وهي أسئلة بسيطة يمكن للشخص توقعها وتوقع إجابتها، ومع ذلك يجب أن يكون المتقدم سريعاً في الإجابة ولبقاً، وعليه أن يثبت جدارته في المقابلة، وفيما يلي نقدم لكم الأسئلة المتوقعة لأمين المخزن.
- ما هي نقاط قوتك؟
- ما هي نقاط ضعفك؟
- ماذا تستمتع بالقيام به خارج العمل؟
- لماذا تركت وظيفتك السابقة؟
- ما أكثر شيء أعجبك في رئيسك السابق؟
- أين ترى نفسك في 5 سنوات؟
- لماذا تريد ان تعمل هنا؟
- ما هو راتبك المتوقع؟
شاهد أيضا: مهام وظيفة الاتش ار في الموارد البشرية
عيوب وظيفة أمين مخزن
تعد وظيفة أمين المخزن من الوظائف الصعبة وهي تتطلب من الموظف الحيطة والحذر، كما يجب عليه الاحتفاظ بكل عنصر من المواد في مكان مناسب بحيث يسهل الحصول عليها بسهولة وقت الحاجة، كما يقوم عليه تنظيم محتويات المخزن، بحيث تستطيع الشركة استخدام أكثر ربحية لرأس المال العامل هن طري الحد الأدنى من الاستثمار، كما يقع على امين المخزن مسؤولية حماية المواد عبر حفظها من التلف والتدهور والسرقة، والإزالة غير المسرح بها، وهذا يساعد بشكل كبير على تقليل الحوادث، وبالتالي عدم تعرض الموظف إلى التوبيخ من قبل المدير، وبالرغم من عيوب الوظيفة إلا أن امين المخزن يستطيع اجتنباها والتقليل منها من خلال اليقظة والحرص والمتابعة أول بأول.
شاهد أيضا: مهام وظيفة فني دعم مساعد
كم راتب امين مخزن
يختلف راتب أمين المخزن من بلد لآخر، وتقوم الدولة بتحديد الراتب الذي يستحقه امين المخزن، وهو يشمل الراتب الأصلي وامتيازات العمل مثل السكن والتنقل، وتعتمد الدولة على عدة عوامل في تحديد راتب امين المخزن منها خبرة الشخص وعوامل أخرى، ومتوسط رواتب أمين المتجر هو 3500 درهم شهرياً شاملاً لكل شيء، وبعض الدول تقدم الإقامة ولمواصلات والطعام.
قدمنا لكم مهام وظيفة امين المخزن، وهي من الوظائف المهمة والمطلوبة بشكل مستمر، وامين المخزن هو الشخص المسؤول عن البضائع في المتجر، كما أنه مسؤول عن قسم المخزن ومراقبة المتجر وتقع على عاتقه العديد من الواجبات والمسؤوليات.