مهام وظيفة مفتش اداري مساعد، تختلف المهام المناطة لشاغلي هذه الوظيفة تبعاً للمجال الذي يشغلون فيه هذا المنصب، والمجالات التي تتضمن على هذا المنصب كثيرة جداً ومتعددة، كما أن المسؤوليات التي يتحملها موظف التفتيش الإداري متعددة ومهمة بشكل كبير ولا يمكن التغاضي عن أهميتها ودورها البارز جداً، كما أن هذه المسؤوليات تؤكد على الأهمية الكبيرة التي تستحوذ عليها وظيفة المفتش الإداري المساعد، وفي سياق الحديث حول هذه الوظيفة نرفق مهام وظيفة مفتش اداري مساعد.
مهام المفتش الإداري في التعليم الابتدائي
تعتبر وظيفة مفتش اداري مساعد في التعليم الابتدائي من الوظائف الأساسية في المنظومة التعليمية، وهذا لكونها تساهم بشكل كبير في تنمية هذه المنظومة ونجاح أهدافها وهذا الأمر ان دل فيدل على الأهمية الكبيرة التي تستحوذ عليها هذه الوظيفة، كما أن المهام التي يتولاها المفتش الإداري في مجال التعليم تبرز الدور المهم الذي يتولاه المفتش الإداري، وفيما يلي نتبين مهام المفتش الإداري المساعد في التعليم الابتدائي:
- يتولى موظفي منصب مفتش اداري مساعد مهمة المصادقة على التنظيمات التربوية.
- له دور فعال جداً في تنصيب مديري المدارس الابتدائية.
- يساهم في المصادقة على محضر استلام وتسليم المهام الخاصة بوظيفته.
- يتابع جميع السجلات ذات الطابع الإداري والمالي أيضاً، مثل: القيد العام، الجرد، الصادر والوارد، الجمعية الثقافية والرياضية وغيرها الكثير من السجلات.
- يتولى مراقبة الملفات الخاصة بالموظفين والتلاميذ.
- يساهم في متابعة البناءات المدرسية كما يتولى امضاء المحاضر الخاصة بالتسليم المؤقت والنهائي.
- يشرف على توزيع ومتابعة الكتب المدرسية وجميع التجهيزات المدرسية.
- يتولى الاشراف على منح الرخص الاستثنائية في السنة الأولى.
شاهد أيضا: مهام وظيفة فني تغذية في المستشفيات
مهام وظيفة مفتش اداري مساعد
يتولى المفتش الإداري الكثير من الأدوار المهمة وهذه الأدوار لها دور فعال في ازدهار المجال الذي تمضي فيه المؤسسة التي يعمل فيها، وهذا الامر يؤكد أهمية الوظائف التي تشتمل عليها المؤسسات والشركات مهما اختلفت، حيث تُناط لكل وظيفة من هذه الوظائف جُملة من المهام التي تعمل بدورها على ازدهار هذه المؤسسات والشركات بشكل واضح وكبير، ومن منطلق الحديث حول الدور الذي يتولاه المفتش الإداري المساعد نوضح هذه الأدوار فيما يلي:
- يتولى تقييم أداء الموظفين الإداريين الذين يقوم بالإشراف عليهم.
- يساهم في تقييم الملتقيات التي تمتلك طابعاً إدارياً.
- يعمل على تيسير الأعمال الإدارية بشكل واضح.
- له دور فعال في ازدهار العلاقات داخل المؤسسة التي يعمل بها وخارجها.
- له دور كبير في توفير حاجات الفئات المستفادة من التكوين.
- يعمل على تنفيذ الكثير من الخطط المهمة.
- يتولى القيام بدور تنسيقي بين الوصاية ومؤسسات مقاطعته.
- يبلغ عن النصوص التي تصدر من الجهات الوصية ويتولى متابعة تنفيذها أيضاً.
شاهد أيضا: نموذج خطاب تقديم وظيفة جاهز
تصنيف وظيفة مفتش إداري مساعد
يتم تصنيف وظيفة مفتش اداري مساعد في المرتبة السادسة، وهذه الوظيفة يتمحور عملها حول كون الموظف حلقة وصل ما بين المدير والعملاء، والمهام الوظيفية الخاصة بهذه الوظيفة تتمثل فيما يلي:
- العمل على استقبال وتوجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية.
- أيضا، يتعامل مع الطلبات والاستفسارات التي يتلقاها بالشكل المناسب والملائم.
- كما أنه، يدير مذكرات الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالمؤسسة.
- كذلك، يتابع اللوازم المكتبية ويتولى تقديم الطلبات.
- يساهم في اعداد التقارير والعروض والملخصات.
شاهد أيضا: نموذج طلب استقالة من العمل باللغة العربية جاهز
المهارات اللازمة لوظيفة مفتش اداري مساعد
تتعدد المهارات الواجب توافرها لشاغلي وظيفة مفتش اداري مساعد، وهذه المهارات لها دور لا يمكن التغاضي عنه أبداً في المساهمة الفعالة في تنمية الأعمال التي يتولاها والمهام التي تناط له، كما أنها تساعد على كفاءة الموظف في كل المسؤوليات التي يتحملها وفقاً لنظام وهيكلية الوظيفة التي يشغلها، وهذه المهارات تتلخص فيما يلي:
بطاقة الوصف الوظيفي للمفتش المالي والاداري
هناك مجموعة من المتطلبات الواجب تواجدها في الموظف الذي يشغل وظيفة مفتش اداري مساعد، ومن ضمن هذه المتطلبات الحصول على شهادة الثانوية أو درجة البكالوريوس، والخبرة العملية في وظيفة مساعد إداري، أما فيما يتعلق بالوصف الخاص بهذه الوظيفة فهي تعد مجموعة من الوظائف المترابطة ببعضها البعض والتي تتمحور حول القيام بجملة من اعمال التفتيش على العمليات والإجراءات المالية وغيرها من الالتزامات، والوصف الوظيفي الخاص بوظيفة مفتش اداري مساعد موضح كما يلي:
نهاية لاستعراض مهام وظيفة مفتش اداري مساعد، فإنه توكل له العديد من المهام. كما أنه يتولى الموظف جملة من المهام التي تتمثل في استلام المراسلات والقيام بعملية توجيه لها ويعالج الطلبات ويتولى أيضاً النظر في الاستعلامات بالشكل المناسب لها.