نموذج انذار موظف بسبب سوء السلوك والتقصير في العمل، حيث يعتبر من النماذج التي تتبعه الكثير من المؤسسات من أجل تنبيه العاملين بها أنه قد ارتكب عمل سيء أو أنه قد أساء التصرف بأمر ما، وهذا الأمر من شأنه أن يؤثر عليه بشكل سلبي ويؤثر على مصلحة المؤسسة أيضا، لذا كان لابد من اتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة، ومن خلال ما يلي كان لابد من عرض نموذج انذار موظف بسبب سوء السلوك والتقصير في العمل.
ما هو نموذج إنذار موظف بسبب سُوء السلوك
نموذج إنذار موظف بسبب سوء السلوك والتصرف وهو واحد من ضمن أهم النماذج الخاصة التي تتبعها المؤسسات الخاصة والحكومية من أجل تنبه الموظف عن سوء سلوكه وتصرفه حيال أمر ما، حيث أن هذه المواقف لها تأثير كبير جدا على الشركة والمؤسسة، لذا كان من الجيد تنبيه الموظف، حيث يتبع هذا النموذج بعض المعايير الخاصة ويكتب بآلية معينة ومختلفة عن باقي النماذج الأخرى، وإن الأهمية الخاصة لمثل هذه النماذج تكمن في أهمية هذه المؤسسات لذا ليس هنالك مجال لسوء التصرف، فكان لابد من أن تتخذ المؤسسات مجموعة من الإجراءات اللازمة التي من خلالها يتم تقييم الموظف العامل بها.
لماذا يتم اتخاذ نَموذج إنذار موظف بسبب سُوء السلوك
إن نموذج انذار موظف بسبب سوء السلوك والتقصير في العمل من النماذج المهمة للحفاظ على الهدف العام للمؤسسة، فأي إخلال بنظام المؤسسة مع التهاون به يؤثر على المصلحة العامة، فلماذا يتم استخدام مثل هذه النماذج:
- وذلك لكي تتمكن المؤسسات أن تحافظ على سير العمل بالشكل الذي يمكنها أن تبدو بصورة أفضل في سوق العمل.
- فإن حدث أي خلل بسبب أي موظف من الموظفين الذين يعملون بها كان لابد من إيقاف الأمر من خلال الإنذار.
- ولكن كان لابد من التنويه أن نموذج إنذار موظف بسبب سوء السلوك لا يكون أول الإجراءات التي تتخذها الشركات.
- حيث يتم تحذيره مسبقا وإن تكرر العمل يتم إنذاره بالنموذج.
ما هي الإجراءات الأخرى التي قد تتخذها الشركات والمؤسسات لإنذار الموظفين أصحاب السلوك السيئ
وجب التنويه أن نموذج الإنذار لا يتم استخدامه إلا في حال تكرر السلوك من الموظف العامل أكثر من مرة، فعند ارتكاب الموظف سلوك سيء لابد من اتباع مجموعة من الإجراءات وهي كما يلي:
- بداية لابد أن يقوم صاحب العمل باستدعاء الموظف إن رأى منه سوء تصرف أو سلوك غير سوي، ويعمل على تنبيه مرة وأخرى بشكل شفوي وبطريقة ودية.
- وبعد أن يقوم بتحذيره وتكرر السلوك مرة أخرى يتم إرسال نموذج خطاب الإنذار له، ويكون ذلك في حال أصر الموظف على موقفه وقام بارتكاب نفس الأخطاء مره أخرى فيقوم المدير بإرسال نموذج إنذار موظف بسبب سوء السلوك.
- يمكن أن يتبع رب العمل نظام الخصم من الراتب في حال تكرر السلوك السيء من نفس الموظف بعد عدة مرات من التحذير.
- حيث يمكن أن تصل الإجراءات إلى طرد الموظف ورفضه من العمل في حال كان ثابت على موقفه وكان ذلك يشكل خطراً على زملائه أو على مصلحة العمل.
- يمكن أيضًا للشركات والمؤسسات وضع نقطة سوداء في الملف الوظيفي لهذا الموظف.
ما هي البيانات الواجب مراعاتها عند كتابة نموذج إنذار موظف بسبب سوء السلوك
عند كتابة نموذج انذار موظف بسبب سوء السلوك والتقصير في العمل لابد من كتابة مجموعة من البيانات الضرورية ليكن النموذج كامل وواضح، وهي كما يلي:
- لابد أن يشمل النموذج على كافة البيانات الشخصية التي لها علاقة بالموظف المراد إنذاره، ومن هذه البيانات:
- مثل اسم الموظف القسم الذي يعمل به والرقم الوظيفي الخاص به.
- كما ويجب أيضا كتابة تاريخ اليوم المرسل فيه الإنذار.
- اسم الشركة أو المؤسسة وفيما تعمل.
- ضرورة توضيح صاحب العمل سبب كتابة الإنذار.
- أي أنه يجب توضيح التقصير وسوء السلوك الذي قام به الموظف ليتم إنذاره.
- يجب أن يتم توقيع الموظف نفسه انه استلم الإنذار.
- توقيع المدير المباشر لهذا الموظف أو توقيع المسئول عن المؤسسة.
نموذج إنذار موظف بسبب سوء السلوك
يمكن كتابة نموذج انذار موظف بسبب سوء السلوك والتقصير في العمل على النحو التالي:
- السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
- السيد المحترم ( )
- الموظف بقسم ( )
- الرقم الوظيفي ( )
- تاريخ المخالفة ( )
- سبب الإنذار ( )
- توقيع المدير ( )
- والله الموفق.
نموذج آخر لإنذار موظف بسبب سوء السلوك
- السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
- السيد ….. الموظف بقسم …. من المدير العام أ/….
- بتاريخ …..
- موضوع المخالفة سوء السلوك.
- إنه وفق ما صدر منك من سوء السلوك وعدم الالتزام بالقواعد المهمة في العمل، الأمر الذي أدى إلى عرقلة العمل.
- لذا لقد قامت الشركة بإرسال هذا الإنذار لك من باب التنبيه، وهو الإنذار النهائي، حيث ترغب من حضرتكم الالتزام بقواعد العمل التي وضعتها إدارة الشركة، وحتى لا يتم اتخاذ إجراءات أشد، وذلك حفاظًا على مصلحتك ومصلحة الشركة، وعليك التوقيع على هذا الإنذار.
- توقيع المدير المسؤول.
- …………………
- والله الموفق.
نصائح عند كتابة نموذج إنذار موظف بسبب سوء السلوك
هنالك مجموعة من النقاط التي يجب على كاتب النموذج الالتزام بها وهي الموضحة في السطور أدناه:
- لابد من كتابة المخالفة بالشكل الواضح.
- كما ويجب شرح ما قام به الموظف ليتم إنذاره من قبل إدارة الشركة.
- يجب على الموظف كتالة وتوضيح في الإنذار ما إن كان يجب على الموظف ضرورة الذهاب للقاء المدير
- وأيضا لابد من الحديث معه لتوضيح سبب التقصير الصادر من الموظف أم لا.
- لابد من توضيح سوء السلوك الذي قام به الموظف.
- أيضا لابد من تحديد عدد المرات التي قام فيها بهذا الفعل وذلك يجب أن يكون مثبت في سجلات الشركة.
- كما ويجب توضيح الطرق التي يجب على الموظف اتخاذها من أجل إصلاح ذلك.
- أيضا كان لابد أن يشمل الإنذار آراء الموظفين الآخرين، وعلى هؤلاء الموظفين التوقيع على كلامهم.
شاهد أيضا: نموذج رخصة قيادة تحميل مباشر
مواقف ينبغي على الشركة أن ترسل فيها نموذج إنذار موظف بسبب سوء السلوك
هنالك العديد من المواقف التي تتطلب من صاحب العمل أن يرسل نموذج إنذار بسبب سوء العمل والتقصير في العمل، ومن هذه المواقف ما يلي:
- في حال لم يتم احترام مواعيد العمل الرسمية التي قد وضعتها المؤسسة التي يعمل بها.
- أو إن كان الموظف يتأخر عن العمل، وكان تأخيره سبب في التأخر في إتمام المهام المطلوبة منه.
- أيضا في حال تغيب الموظف عن العمل دون سابق إنذار.
- فإن أراد الموظف الغياب لسبب ضروري يتوجب عليه تبليغ الشركة بذلك لكي يتم اتخاذ الإجراءات اللازمة
- فتقوم بتوزيع المهام المطلوبة منه على باقي الموظفين أو تأجيلها حتى يعود إلى العمل.
- أن لا يعمل الموظف باحتياطات السلامة، ولا يهتم أيضا بصحة الآخرين وسلامتهم.
- كأن يكون مدخنًا في مؤسسه تمنع التدخين مثلًا.
- أو يتناول المخدرات.
- أيضا أن يكون يشرب الكحول.
- وغير ذلك
- أيضا أن يخدع المؤسسة في أي شيء مثل:
- كتابة مؤهل دراسي مثلا لا يمتلكه.
- أو يكتب خبرات ودورات لا يمتلكها.
- كأن يهدد ويثير الرعب بين زملائه في العمل سواء كان ماديًا أو معنويًا.
شاهد أيضا: نموذج تعهد العزل الحراري شركة الكهرباء
نموذج انذار موظف بسبب سوء السلوك والتقصير في العمل من الوسائل المتبعة من قبل المؤسسات الحكومية والخاصة بهدف تنبيه الموظف إن اتبع أي سلوك يضر المصلحة العامة للمؤسسة التي يعمل بها.